Bedrijfsvoering

Formatie
In de Programmabegroting 2020-2023 was een formatie van 839 fte in 2020 voorzien. Op peildatum 1 januari 2020 bedroeg de bezetting 834 fte. Op peildatum 1 september 2020 is de bezetting 858 fte. De toename van bezetting is budgettair gedekt door college- en raadsbesluiten en tevens de basis voor de in de Programmabegroting 2021-2024 opgenomen personeelskosten. In de Programmabegroting 2020-2024 is een formatie van 855 fte voorzien. De belangrijkste verklaring van de stijging van formatie is het in dienst nemen van medewerkers van de sociale teams vanuit verschillende organisaties in Ede.

Inhuur derden
Focus op en continue aandacht voor dit onderwerp blijft noodzakelijk. Inhuur is nodig voor bijvoorbeeld vervanging bij ziekte, het opvangen van piekwerkzaamheden of inzet van specialismen. We sluiten onze ogen ook niet voor het gegeven dat inhuur onderdeel is geworden van de steeds verder flexibiliserende arbeidsmarkt. Toch blijft ons streven om de inhuur als aandeel in personele kosten laag te houden en daar waar kan te laten afnemen. Naast gerichte sturing op inhuur, richten wij ons met personele inzet op het bewust omgaan met inzet van externe personele capaciteit. Verder zetten wij in op het vergroten van interne mobiliteit (interne en regionale flexpool) om vooral de interne kracht van medewerkers in te zetten. Ook de structurele inzet van een recruiter en het neerzetten van onderscheidende arbeidsmarktcommunicatie maakt dat wij sneller en beter vaste krachten op vacatures kunnen neerzetten.

In de Programmarekening 2018 was al een daling van inhuur zichtbaar naar € 13,5 miljoen in 2018. In de Programmarekening 2019 is de dalende trend doorgezet en heeft dat geresulteerd in een bedrag van € 9,9 miljoen voor kosten inhuur.

Medewerker in ontwikkeling
Ontwikkelingen in de maatschappij en de ambities van het gemeentebestuur betekent dat organisatie en bemensing daarvan een continu matchingsproces is. Het bevorderen van ontwikkeling van medewerkers, gecombineerd met instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers blijft daarom hoog op de agenda staan. Vanuit een samenhangend aantal thema’s bezien wij de ontwikkeling van medewerkers: organisatieontwikkeling, duurzame inzetbaarheid, arbeidsmarkt, inclusieve organisatie, beschikbare middelen en de individuele waarderingscyclus. Met Groe! en het concernopleidingsplan faciliteren wij de medewerker in zijn of haar ontwikkeling. “Fluitend aan het werk”, het in samenspraak met organisatie en medezeggenschap uitgewerkte programma op vitaliteit en duurzame inzetbaarheid is uitgerold en inmiddels aangepast aan de vraagstukken die door Corona op ons af komen op het gebied van vitaal en hybride werken. De organisatie ontwikkeling en de daarbij behorende strategische personeelsplanning, dit is het ontwikkelplan om het ‘gat’ te vullen tussen de competenties die wij nu en straks nodig hebben, vormen de basis om in 2021 het concernopleidingsplan verder in te vullen.

Inclusieve organisatie
Het college van burgemeester en wethouders en de organisatie Ede hebben uitgesproken een inclusieve organisatie te willen zijn. Binnen de organisatie zijn op dit moment circa 40 medewerkers uit verschillende doelgroepen, waarvan 35 op basis van een aanstelling bij de gemeente Ede, werkzaam. Onder andere “nieuw beschut”, WSW, Wajong en garantiebanen vallen onder de Participatiewet. 31 medewerkers voldoen aan de criteria voor de banenafspraak en tellen mee voor 36 garantiebanen (een garantiebaan is 25,5 uur). Hiermee voldoet de organisatie aan het aantal banen wat zij moet realiseren in het kader van de banenafspraak 2020 en 2021. Ede blijft daarnaast onverminderd een plek om ook werkervaring op te doen aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.
In 2021 gaan wij door met de invulling van ons inclusief werkgeverschap in brede zin, zoals vastgesteld in het plan van aanpak 'Ede als inclusieve organisatie'. Onze inclusieve ambities zijn wederom bevestigd door het ondertekenen van het ‘charter diversiteit’. Wij gebruiken de ervaringen die we opdoen om steeds beter te presteren.

Verzuim, inzetbaarheid en veiligheid
In 2021 zetten we verder in op duurzame inzetbaarheid met gezondheid en vitaliteit als belangrijke thema’s. De coronacrisis heeft de urgentie verder verscherpt en de vraag vanuit de medewerkers meer divers gemaakt. De uitgebreide mogelijkheden met meerdere initiatieven op dit gebied, zoals inzet op bewustwording bij medewerkers en een internetportaal met een grote verscheidenheid aan interventies op het gebied van fysieke en psychische gezondheid en leefstijl werpt z’n vruchten af. Vanaf het begin van de coronacrisis ondersteunen wij als werkgever de inrichting van de thuiswerkplek met diverse hulpmiddelen, zoals een bureaustoel, laptopstandaard en beeldscherm. Ook informeren we medewerkers actief over gezond thuiswerken met behoud van vitaliteit. Daarnaast zijn we met inzet van bedrijfsarts en arbeidsdeskundigen die ook toegang hebben tot ons systeem er snel bij als dat nodig is. Zij helpen leidinggevenden in de acties die nodig zijn. Op deze manier ondersteunt de gemeente Ede medewerkers om nu en in de toekomst met plezier hun werk te kunnen doen.

Verzuimcijfers t/m eerste helft 2020

Het verzuim in Ede is nagenoeg gelijk aan vorig jaar. In tegenstelling tot de landelijke tendens heeft de coronacrisis tot nu toe geen zichtbare invloed op het verzuimcijfer in Ede.

Sinds 1 januari 2020 is Ede eigenrisicodrager voor WGA en ZW. Medewerkers met WGA-uitkering worden door Ede als (voormalig) werkgever maximaal 10 jaar begeleid, voor medewerkers met een ZW-uitkering is dit maximaal twee jaar. Vanuit de gedachte ‘goed werkgeverschap’ kunnen we hierdoor adequate begeleiding en aandacht geven aan (oud)medewerkers om vanuit een uitkeringssituatie terug te keren in het arbeidsproces. De praktijk leert dat deze begeleiding en aandacht leiden tot het sneller vinden van passend werk.